| 三. 办公自动化系统特点
先进性
支持多条收发渠道和复杂的多层次机构设置，并对将来的机构调整有强大的适应能力
支持分布式应用
支持多媒体全信息管理
支持办公流程的自定义，并提供事务跟踪功能实时跟踪事务审批、公文流转过程，提高办事效率
提供功能强大的主题词库
融合最新的Browser/Server技术
在线编辑器支持文档修订、修改留痕、模板引擎、电子印章等
办公自动化系统安全性
由于办公自动化系统应用范围广泛，用户数量多，牵涉到的信息保密性高，因此，如何保证信息传输的安全性和用户使用的安全性将是一个非常重要的技术关键。对于安全性问题办公自动化
则在系统、应用和使用这三个层面上进行设计。
身份验证：保障用户身份被可靠的唯一标识；
使用电子签名；
四种公文权限：绝密权限、机密权限、秘密权限、普通权限，保障了文件的机密性；
办公自动化系统的扩展性
在文档一体化应用的基础上，使用此系统容易扩展或者集成其他的管理领域以至于领导辅助决策等。系统提供大型数据库接口和二次开发的编程接口，通过简单的处理便可以把其他系统接入到办公系统中，这样不论以后什么时候想扩展系统，都非常方便。
利用系统中的工作流引擎，用户可以方便的实现其他基于文档的工作流应用系统。
四.办公自动化系统功能模块 见图2
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